OHSAS 18001/ IRAM 3800: SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

OHSAS 18001/ IRAM 3800 son herramientas que ayudan a las Empresas a identificar, priorizar y gestionar la salud y los riesgos laborales como parte de sus prácticas normales de negocio. Estas normas permiten a las Empresas concentrarse en los asuntos más importantes de su negocio. OHSAS 18001/ IRAM 3800 requieren que las Empresas se comprometan a eliminar o minimizar riesgos para los empleados y a otras partes interesadas que pudieran estar expuestas a peligros asociados con sus actividades, así como a mejorar de forma continua como parte del ciclo de gestión normal. Estas normas se basan en el conocido ciclo de sistemas de gestión de planificar-desarrollar-comprobar-actuar (PDCA) y utiliza un lenguaje y una terminología familiar propia de los sistemas de gestión.

La norma OHSAS 18001 fue desarrollada por el British Standard Institute (BSI), en respuesta a la urgente necesidad de generar un sistema mundialmente reconocido por todas las partes que determine la gestión de la salud y seguridad ocupacional en las Empresas y que pueda ser certificado, siguiendo el mismo esquema planteado por las Normas ISO 9001 e ISO 14001. En Argentina existe una norma equivalente, la IRAM 3800.

La certificación de OHSAS 18001/ IRAM 3800 se asocia con los siguientes beneficios:

• Reducción potencial en el número de accidentes.
• Reducción potencial en tiempo improductivo y costos relacionados.
• Demostración de absoluta observancia de las leyes y reglamentos.
• Demostración a sus asociados de su compromiso para con la salud y la seguridad.
• Demostración de un enfoque innovador y con visión al futuro.
• Mayor acceso hacia nuevos clientes y socios comerciales.
• Mejor administración de riesgos de salud y seguridad, ahora y a futuro.
• Reducción en costos de seguros contra potenciales responsabilidades civiles.

Integración

OHSAS 18001/ IRAM 3800 han sido organizadas para facilitar su integración con los sistemas de gestión ISO 9001 e ISO 14001, de modo que su operación y mantenimiento no requiera un trabajo adicional.

De cualquier manera el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional no requiere la existencia de otros sistemas de gestión para ser implantado.

Ámbito y propósito

Establecer, mantener y mejorar un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional para asegurar la conformidad con la política y para demostrar tal conformidad a los demás.

Política de salud y seguridad laboral

Es la principal conductora del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional y establece la estrategia "de comportamientos" de la Empresa. Ha de ser apropiada a la naturaleza y escala de los riesgos laborales de la Empresa y ha de incluir el compromiso de mejora continua, la conformidad con la actual legislación laboral aplicable y ha de ser comunicada a los empleados y puesta a disposición de las partes interesadas.

Planificación

Esta sección de la norma debe considerarse dinámica y establece tanto la orientación a la gestión, como la gestión del cambio. Determina las áreas en las que la gestión debe concentrar sus esfuerzos en la identificación de peligros, valoración de riesgos y el control de aquellos evaluados con las necesidades de controles y gestión proactivos. La presente sección también cubre requisitos legales y de otro tipo mediante la conducción de la Empresa a fijar sistemas capaces de identificar las condiciones legales aplicables a sus operaciones. Las Empresas también establecerán programas para la mejora mediante la fijación de objetivos y metas. Esta sección cubre además la necesidad de evaluar cambios en los riesgos y la gestión de la introducción de nuevas actividades, productos o servicios, o cambios en los mismos.

Implementación y Operación

Esta sección de la norma establece:

• Las responsabilidades y autoridades de los individuos, así como las funciones dentro del sistema de gestión laboral
• Las necesidades de formación y la competencia de los individuos que realizan los procesos de control y la concienciación a través de toda la Empresa.
• El modo en el que se gestionarán las comunicaciones internas y externas
• La documentación del sistema
• El control de las operaciones de las actividades asociadas con los riesgos identificados como consecuencia de las actividades de la Empresa. Deben figurar también para situaciones de emergencia, los planes que han de ponerse en práctica para prevenir y mitigar las posibles enfermedades o lesiones que puedan acaecer.

Comprobación y corrección

Esta sección de la norma define cómo se comprueba la actuación del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional y cómo se corrigen las deficiencias:

• A través del seguimiento y medición de la actuación del control del funcionamiento y el cumplimiento de los requisitos legales
• A través del establecimiento de procesos para identificar y comunicar fallos a la hora de cumplir los requisitos de control y prevenir su repetición
• A través de asegurar que los registros se generan y se mantienen para demostrar el control y la mejora
• A través de un auditoria interna capaz de informar sobre la disponibilidad, idoneidad y efectividad del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional a la hora de cumplir la política y objetivos de la organización

Revisión de la gestión por la Dirección

Mediante la revisión de los resultados de seguimiento, medición y auditoria interna, la organización establecerá los cambios en la política u objetivos que sean necesarios y corregirá cualquier parte del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.

SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN: ISO 14001 Y OHSAS 18001

Existen muchas similitudes entre los conceptos de gestión medioambiental y gestión de la prevención de riesgos laborales, ya que los principios de una buena gestión son los mismos, así como sus implementaciones y puntos normativos.

Cualquier fallo en una operación de tipo industrial puede tener efectos en la calidad del producto, pero a la vez puede tenerlos en la seguridad y la salud de los trabajadores y en el medio ambiente. También es cierto que determinadas actividades que aumentan la productividad o la calidad pueden repercutir negativamente en la seguridad o el medio ambiente y viceversa.

Ambiente Laboral lo asesora en la búsqueda de las alternativas posibles para garantizar la seguridad de sus trabajadores e instalaciones y la protección del medio ambiente, aumentando a la vez la productividad y competitividad de su Empresa.